Contrôlez vos factures de transport, ligne par ligne.
Rapprochez les factures de vos transporteurs et transitaires des devis et grilles négociés. Retrouvez chaque écart et ses justificatifs avant de décider.
QUOTE-DEMO-A
| Origine | 180 € |
|---|---|
| Fret maritime | 1 950 € |
| Destination | 320 € |
| Supplément | — |
| Total | 2 450 € |
FACT-DEMO-1042
| Origine | 180 € |
|---|---|
| Fret maritime | 1 950 € |
| Destination | 320 € |
| Supplément | 100 € |
| Total | 2 550 € |
Le bon tarif, pour le bon transport.
Une facture seule ne suffit pas pour contrôler un coût de transport. Il faut retrouver l’offre retenue ou la grille tarifaire applicable, puis comparer les mêmes prestations, devises et périmètres de frais.
OneChain réunit ces références autour du dossier. Zach prépare les données documentaires sur les formats couverts ; votre équipe se concentre sur les lignes à examiner.
- FactureFACT-DEMO-1042
- Offre retenueQUOTE-DEMO-A
- Dossier transportOC-DEMO-1042
Un supplément à justifier.
Surcharge carburant, frais d’attente, prestation supplémentaire : une différence avec l’offre initiale ne prouve pas une erreur de facturation. La pièce justificative et les conditions d’achat permettent de comprendre ce qui a changé.
L’équipe peut accepter une explication ou préparer une demande de correction documentée. Un écart détecté n’est pas un avoir obtenu : dans votre suivi, distinguez la revue, la demande et le montant réellement régularisé.
Prestation justifiée
Accepter l’explication
Frais non convenus
Demander une correction
Avant de commencer
Quels justificatifs fournir ?
La facture, l’offre retenue ou la grille applicable, les références de l’expédition et les pièces expliquant une prestation supplémentaire. Ces éléments donnent un contexte vérifiable à chaque écart.
Comment relier le contrôle au processus financier ?
Commencez par distinguer la revue, la décision, la demande de correction et le suivi. Les données et les responsabilités relient ces étapes à votre processus financier.
Comment comparer des devises différentes ?
Définissez une devise et une règle de conversion communes. Comparez les mêmes prestations et le même périmètre de frais.
À vous de contrôler cette facture.
Une offre à 2 450 €, une facture à 2 550 €. Retrouvez le supplément de 100 €, consultez la pièce source et préparez un brouillon de demande d’avoir. Les actions restent dans cette démonstration.
Faites défiler la démo horizontalement pour voir toutes les colonnes.
Distinguer l’écart détecté du résultat comptable
Le rapprochement compare les montants attendus et facturés, les postes et les justificatifs à examiner. L’équipe examine les écarts dans le contexte du transport et garde la décision.
Les données retenues et les responsabilités relient la revue au processus financier. Les échanges avec les outils financiers sont cadrés selon votre organisation.
Essayons avec l’une de vos factures.
Une facture, son devis ou sa grille tarifaire et un écart à examiner.