Faites circuler l’information, pas les ressaisies.
Reliez commandes, données transport et informations de réception autour de références communes. Construisez les échanges utiles avec votre ERP, votre WMS et vos partenaires à partir de vos opérations.
Un dossier commence souvent dans un autre système
Une commande existe déjà dans l’ERP. Une information de préparation vient de l’entrepôt. Le transitaire transmet un booking, un document ou une nouvelle date. Si chaque échange exige de recopier les références, le dossier transport prend du retard sur l’opération réelle.
OneChain organise les échanges entre les systèmes et les partenaires autour de références communes. Les interfaces sont définies à partir du travail à accomplir : quelles commandes reprendre, quelles données mettre à jour et quelles informations transmettre aux équipes concernées.
Une référence suit le parcours
Une commande prépare un transport, puis une réception et une lecture des coûts.
- ERP → transport
- Commande et références
- Partenaire → dossier
- Booking, dates et documents
- Dossier → entrepôt
- Références et informations de réception
Identifier la donnée attendue, sa source et son destinataire avant de choisir le canal d’échange.
Suivre un flux d’information de bout en bout
Une commande alimente la préparation d’un transport. Le dossier reçoit ensuite des informations du transitaire : références, documents ou mise à jour d’une date. L’entrepôt a besoin d’identifier les marchandises et les instructions utiles pour préparer la réception.
Après l’opération, certaines données doivent rejoindre le reporting ou le système financier. À chaque passage, l’équipe précise l’information d’origine et sa destination, ainsi que la décision qu’elle permet de préparer. Cette lecture donne un cadre au projet d’interface.
Le fonctionnement en un coup d’œil
Suivez l’information entre les systèmes et les équipes
Les schémas présentent les échanges de données, la place des partenaires et les accès. Parcourez ces trois dimensions pour préparer le périmètre de vos interfaces.
Vos systèmes
ERP
Commandes et références
WMS
Sites et réceptions
Fichiers métier
Imports structurés
Une référence commune
Commande · Transport · Livraison
Les données repartent vers
ERP
Statuts et coûts transport
WMS
Créneaux et livraisons
BI
Coûts, délais et performance
Le fonctionnement en un coup d’œil
Rassemblez les informations de vos prestataires.
Documents, statuts et informations partenaires alimentent les mêmes dossiers.
Votre écosystème transport
Transitaires
Bookings et documents
Transporteurs
Prises en charge et livraisons
Partenaires data
Positions et ETA
Un dossier partagé
Jalons · Dates · Documents
Une information utile à chacun
Équipe transport
Suivre les jalons et les écarts
Entrepôt
Préparer la réception
Partenaires autorisés
Retrouver les pièces du dossier
Le fonctionnement en un coup d’œil
À chacun les informations qui le concernent.
Les équipes et les partenaires interviennent selon leur rôle et leur périmètre.
Qui se connecte
Application
Identité technique
Utilisateur
Rôle dans votre équipe
Partenaire
Périmètre autorisé
Des accès maîtrisés
Identité · Rôle · Périmètre
Ce que vous maîtrisez
Données
Accès au périmètre client
Actions
Permissions appliquées
Traçabilité
Échanges et décisions suivis
Choisir le canal adapté à chaque échange
Une API n’est pas la seule façon de démarrer. Des fichiers structurés et des traitements documentaires peuvent répondre à certains besoins ; d’autres échanges demandent une interface plus étroite avec le système source. Le choix dépend du format, du rythme de mise à jour et de l’action attendue.
Le projet précise aussi la responsabilité de la donnée : quelle référence fait foi, qui complète une information manquante et comment traiter une transmission qui échoue. Les canaux effectivement couverts sont cadrés par flux et par partenaire.
Élargir les échanges à mesure que le parcours est maîtrisé
Une première étape peut viser un flux précis, puis être enrichie avec de nouvelles données ou une autre interface. La discussion part du résultat opérationnel à obtenir et des contraintes du SI. Les accès suivent les rôles des équipes et des partenaires.
Tester un parcours complet permet d’examiner les références, les mises à jour et le traitement des exceptions avec les personnes concernées. Ce fonctionnement partagé donne une base pour étendre les échanges à d’autres flux.
Préparer votre mise en place
Les points à préciser à partir de vos flux et de votre organisation.
Faut-il commencer par une API ?
Le canal dépend du besoin et des possibilités du système source. Un fichier structuré peut convenir à une première étape ; une API peut répondre à des échanges plus fréquents ou plus intégrés.
Comment définir ce qui revient dans l’ERP ?
Choisissez les informations utiles aux équipes qui travaillent dans l’ERP : références, dates ou données de suivi selon votre processus. Précisez ensuite les champs, la fréquence et les responsabilités.
Que prévoir en cas de donnée manquante ou d’échange en échec ?
Le projet identifie la référence de rapprochement, les contrôles et la personne chargée de traiter l’exception. Ce traitement fait partie du parcours, au même titre que l’échange nominal.
Cartographions vos échanges transport
Apportez un schéma simple de vos systèmes et un exemple de fichier. Partons des informations que vos équipes recopient ou recherchent aujourd’hui.