Négociez sur une base claire. Achetez avec les bonnes conditions.
Réunissez vos grilles négociées, préparez vos consultations et comparez les offres sur un même besoin. Prix, services inclus, validité et délais donnent à vos équipes les éléments pour choisir et retrouver les conditions retenues.
Le prix de fret n’est qu’une partie de l’offre
Deux transitaires peuvent répondre au même trajet avec des périmètres différents. Pré-acheminement, frais à destination, validité, délais et franchises changent la lecture du total. Comparer seulement la première ligne de prix peut donc masquer un écart de prestation ou déplacer le coût vers une autre étape du transport.
OneChain réunit les tarifs et les conditions utiles à cette comparaison. L’acheteur peut examiner une offre avec son périmètre et ses hypothèses, puis expliquer pourquoi elle répond au besoin. La décision porte sur la prestation à réaliser autant que sur son prix.
Trois réponses au même besoin
Les offres portent sur une même liaison, avec des conditions différentes.
- Offre A
- Fret inférieur, prestation exclue
- Offre B
- Prestation incluse, délai adapté
- À vérifier
- Périmètre et validité des conditions
Comparer le prix complet et le service attendu avant de retenir une offre.
Préparer une consultation qui produise des réponses exploitables
Une RFQ commence avant la réception des prix. L’équipe précise les liaisons, les marchandises, les services attendus et la période concernée. Ce cadre permet aux transitaires de répondre au même besoin et à l’acheteur de repérer les informations manquantes.
Une liaison, un mode, une hypothèse de volume et les postes attendus donnent un premier cadre de consultation. La préparation de la demande conditionne la qualité du comparatif. Les échanges et formats couverts sont définis pour la consultation mise en place.
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Quel transitaire choisir pour cette expédition ?
Comparez les trois offres de démonstration pour un même trajet. Examinez les postes, le délai et les franchises pour expliquer votre choix. Les grilles et la consultation RFQ complètent cette lecture.
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Retrouvez le tarif applicable à votre route.
Consultez les grilles, leur période de validité et les postes tarifaires.
Le fonctionnement en un coup d’œil
Un même besoin, des réponses comparables.
Du périmètre de la consultation au choix du prestataire, suivez les informations à réunir à chaque étape.
Le cadre de votre consultation
Périmètre
Routes, modes et période
Besoins à couvrir
Volumes et marchandises
Critères attendus
Délais et conditions de service
Vos consultations RFQ
Demandes · Réponses · Sélection
De la demande au choix
Demandes
Un même besoin transmis à chaque prestataire
Réponses réunies
Cotations PDF, Excel et email
Choix documenté
Offres comparées et décision conservée
Retrouver la condition applicable le jour de l’achat
Une grille a une route, une période de validité et des conditions d’utilisation. Elle constitue une référence pour les achats récurrents. Lorsqu’une expédition sort de ce cadre, une cotation spot peut répondre à la situation ; l’équipe conserve le contexte qui justifie ce choix.
Une offre affichant un fret inférieur peut exclure une prestation comprise chez un autre transitaire. Lire les postes avec les délais et les conditions permet d’expliquer le choix à la personne qui organisera le transport.
Faire durer la décision après le booking
Le bénéfice d’un achat bien documenté apparaît aussi à la facture. Les conditions retenues donnent une référence pour expliquer une surcharge ou retrouver ce qui était inclus.
En conservant ce contexte avec le transport, vos équipes peuvent relier la décision d’achat à l’exécution, puis au contrôle des coûts. Les revues prestataires disposent elles aussi d’une base plus précise que le seul prix de fret.
Préparer votre mise en place
Les points à préciser à partir de vos flux et de votre organisation.
Quelle différence entre une grille et une cotation spot ?
La grille constitue une référence pour une route, une période et des conditions définies. Une cotation spot répond à une expédition précise ; comparez leurs périmètres avant de choisir.
Quelles informations préparer pour une RFQ ?
Les liaisons, les marchandises, les services attendus, la période et les hypothèses de volumes donnent aux prestataires un cadre commun. Précisez aussi les postes que leurs réponses doivent détailler.
Zach peut-il aider à lire les offres ?
Sur les documents couverts par votre workflow, l’extraction prépare les prix et les informations utiles. Formats, champs repris et points de contrôle sont définis avec votre équipe.
Voir les démonstrations vidéo
Comparer les offres de transport dans OneChain
Travaillons sur vos achats transport
Apportez une consultation, une grille ou quelques offres représentatives. Nous examinerons ensemble ce qui rend vos réponses comparables.