Le tarif le plus bas n’est utile que si vous savez ce qu’il couvre. Une cotation peut exclure le post-acheminement, prévoir une franchise plus courte ou proposer un transit différent. Comparer les offres commence par rendre ces différences visibles.
Donner le même brief aux transitaires
Précisez les lieux de prise en charge et de livraison, la marchandise, le poids, le volume, l’équipement, la date de disponibilité et les contraintes de réception. Joignez l’Incoterm et le lieu convenu pour que chaque prestataire réponde au même besoin.
Lire le prix avec ses conditions
Vérifiez le fret principal, les pré- et post-acheminements, les frais locaux et les surcharges. Identifiez les exclusions, devises, dates de validité, temps de transit et franchises. Une case vide mérite une clarification avant de retenir un total.
Dans OneChain, la comparaison des offres spot permet de lire ensemble les prix et conditions du transport. Pour les flux récurrents, la gestion tarifaire donne le contexte des grilles et des consultations.
Garder la référence pour la facture
Conservez l’offre retenue et ses conditions avec le dossier. Elles servent ensuite à expliquer un montant facturé ou à demander un justificatif.
Mesurez le temps nécessaire pour obtenir des offres comparables et la différence entre l’offre retenue et votre référence d’achat. Ne confondez pas l’écart entre deux cotations avec une économie sur l’ensemble du budget transport.