FACT-DEMO-1042.pdf
Transport A · Facture transport
- Dossier
- OC-DEMO-1042
- Transport et frais convenus
- 2 450 €
- Frais additionnels
- 100 €
- Total
- 2 550 €
Zach. De la pièce jointe au dossier transport.
Les informations arrivent par email. Zach lit les documents, retrouve le dossier et exploite les données utiles. Votre équipe garde le contexte pour traiter les points qui demandent une décision.
Email du transitaireVotre facture pour OC-DEMO-1042
FACT-DEMO-1042.pdf
ZachIdentifie · extrait · rattache
OC-DEMO-1042- Pièce
- Facture transport
- Montant lu
- 2 550 €
- Source
- Document rattaché
Prêt pour le contrôle de votre équipe
Une facture reçue. Un écart à comprendre.
Suivez le traitement de la facture du dossier OC-DEMO-1042. La pièce d’origine et le résultat restent côte à côte : vous voyez ce qui a été lu et ce qui mérite votre attention.
ZachLecture et rapprochement
OC-DEMO-1042
- Montant attendu
- 2 450 €
- Montant facturé
- 2 550 €
- Écart à examiner
- +100 €
Une ligne absente du devis. Votre équipe vérifie avant de valider.
Email reçu
La facture arrive en pièce jointe, avec la référence du transport.
Dossier identifié
La référence OC-DEMO-1042 permet de retrouver le transport concerné.
Données extraites
Les postes et les montants de la facture deviennent lisibles dans le dossier.
Rapprochement préparé
2 550 € facturés sont comparés aux 2 450 € attendus.
À vérifier
Votre équipe examine les 100 € supplémentaires et leur justification.
Le document change. Le dossier reste le point de départ.
De l’offre initiale aux justificatifs, Zach intervient sur les flux documentaires configurés pour votre équipe. Chaque information reste reliée au transport qu’elle concerne.
Avant le transportCotation du transitaire
Une offre à exploiter.
Les prix et les conditions d’une offre deviennent des informations à comparer. Votre équipe retrouve les éléments utiles pour choisir, avec la pièce d’origine à portée de main.
Comparer les offresPendant le transportBooking et pièces transport
Un dossier à tenir à jour.
Les références, dates et documents reçus enrichissent le dossier concerné. Les champs renseignés et les types de pièces reconnus dépendent du workflow configuré avec votre équipe.
Suivre les dossiersAprès le transportFacture et justificatifs
Une facture à vérifier.
Les lignes et les montants de la facture sont rattachés au transport. Le rapprochement avec l’offre prépare l’examen des écarts ; votre équipe décide de leur validation ou de leur contestation.
Contrôler les facturesAutomatiser le traitement. Garder la maîtrise.
Un document traité ne signifie pas que toute décision est automatique. Le workflow précise les opérations prises en charge et les situations qui demandent une intervention.
Ce que Zach prend en charge
Reconnaître les pièces, retrouver les références et extraire les informations couvertes. Selon le workflow, les documents sont rattachés et les champs du dossier sont renseignés automatiquement.
Ce que votre équipe décide
Un dossier introuvable, une pièce ambiguë ou un frais à justifier demande une vérification. Votre équipe traite ces exceptions, conserve les validations métier et définit les règles pour les prochains documents.
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Contrôle facturation avec Zach
Comparer les offres de transport dans OneChain
Zach
Parler de mon besoin Quelle première tâche confier à Zach ?
Partons d’un email, d’une pièce reçue et du travail que vous voulez éviter de refaire à la main.