Documents
Classe les pièces jointes au bon endroit
POD, CMR, HBL, HAWB, factures, packing lists : Zach lit les pièces jointes et les rattache au bon dossier transport.
Zach, l’agent IA qui transforme vos emails transitaires en données OneChain
Une adresse email partagée reçoit les messages de vos transitaires. Zach lit les pièces jointes, identifie le bon dossier, classe les documents, saisit les dates utiles et alerte vos équipes seulement quand une exception demande une action.
Zach se branche là où l’information arrive déjà : votre boîte mail opérationnelle. Il lit, rapproche, classe et enrichit OneChain sans imposer un nouveau portail à vos partenaires.
Une adresse partagée reçoit les emails et pièces jointes de vos transitaires Zach identifie le bon transport via référence dossier, HBL, HAWB, booking ou contexte email Les documents sont classés automatiquement dans OneChain Les dates, plaques, références, montants et statuts utiles sont extraits sans ressaisie Résultat : moins de copier-coller, moins d’emails à trier, et une donnée transport exploitable dans OneChain.
Un agent IA connecté à vos opérations transport.
Zach ne remplace pas vos équipes. Il absorbe les flux entrants et leur laisse les décisions à valeur ajoutée.
Documents
POD, CMR, HBL, HAWB, factures, packing lists : Zach lit les pièces jointes et les rattache au bon dossier transport.
Suivi transport
Date de livraison, ETA, plaque camion, booking confirmé, preuve de départ : les informations clés remontent dans OneChain.
Voir la gestion transportFacturation
Zach détecte les écarts de montant, surcharge ou quantité, puis prépare l’alerte actionnable pour vos équipes.
Voir le contrôle facturationAchats transport
Les offres PDF, Excel ou email sont transformées en lignes comparables pour vos RFQ, spot et grilles négociées.
Voir la gestion tarifaireExceptions
Document introuvable, transport non identifié, écart supérieur au seuil ou information manquante : Zach remonte l’exception.
Reporting
Chaque email traité enrichit la donnée transport, facture et qualité de service utilisée ensuite dans le reporting.
Voir le reportingLe cas Christofle illustre la promesse opérationnelle de Zach : réduire les boucles email, fiabiliser les documents transport et permettre aux équipes de se concentrer sur les exceptions.
Voir les cas clientsChaque email lu devient une donnée exploitable. Vos équipes peuvent demander ce qui a été classé, ce qui reste en exception et ce qui nécessite une décision.
Alerte si un email ne peut pas être rattaché à un transport Notification si un document attendu est reçu ou reste manquant Signalement des écarts facture, dates incohérentes et retards critiques Quels emails transitaires restent sans dossier OneChain ?
3 emails sont à vérifier : 2 références booking absentes, 1 HAWB non reconnu. Les autres pièces ont été classées.
Quelles POD ont mis à jour une date de livraison cette semaine ?
18 POD ont été lues. 15 dates sont cohérentes avec l’ETA, 3 livraisons ont été signalées en retard.
Zach remonte les exceptions avec le contexte utile : email source, document, référence transport, champ extrait et action attendue.
La POD reçue par email a été classée sur le dossier BB-HYHN-3 et la date de livraison a été mise à jour.
Surcharge carburant facturée au-dessus de la grille. La demande d’avoir est prête avec justification.
L’email mentionne un booking non reconnu. Zach garde le message en exception avec le contexte extrait.
Un agent connecté à vos emails, sans imposer de portail à vos partenaires
Des documents classés et des champs utiles saisis automatiquement
Des alertes sur exceptions pour garder vos équipes concentrées
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