Maximisez vos économies avec notre module de contrôle des factures

Un suivi précis des engagements contractuels

Le module de contrôle des factures est une fonctionnalité clé de notre logiciel OneChain, conçu pour les responsables de la supply chain et du transport international. Cette fonctionnalité permet de vérifier automatiquement que les montants facturés par les transitaires et les transporteurs correspondent bien aux tarifs établis dans les grilles tarifaires et les contrats.

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Extraction automatique des données

L'un des principaux atouts de ce module est sa capacité à prendre ses données directement dans les grilles et les contrats existants. Fini le temps où il fallait passer au crible chaque facture manuellement ou utiliser des outils peu adaptés comme les Google Sheets ou les e-mails. Aujourd'hui, tout se fait de manière automatisée, limitant ainsi les risques d'erreurs et les pertes de temps.

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Une vérification qui met en évidence les écarts

Lors de la facturation, le module de contrôle compare les montants facturés avec ceux prévus dans vos grilles tarifaires et contrats. Ainsi, vous pouvez instantanément identifier les écarts de prix et comprendre pourquoi ils existent. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour suivre tous les types de transports et s'assurer que les coûts sont en adéquation avec ce qui a été convenu contractuellement.

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Des économies substantielles

Les économies réalisées grâce à ce module ne sont pas négligeables. Selon le retour de nos utilisateurs, elles peuvent varier entre 3 à 10% de leur budget transport total. Cela représente non seulement un avantage financier significatif mais aussi une amélioration de l'efficacité opérationnelle.

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