OneChain × Microsoft 365 Copilot

Vos opérations OneChain.
Dans Microsoft 365 Copilot.

Retrouvez vos données transport et préparez vos actions OneChain directement dans Copilot : une cotation à lancer, une livraison à suivre, une facture à vérifier.

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Copilot × OneChain
Démonstration

Préparer une demande de transport

Un email fournisseur devient une demande structurée, prête à vérifier.

  1. Copilot

    J’ai repéré un nouveau besoin transport lié à une commande fournisseur. Voulez-vous préparer une demande de cotation dans OneChain ?

    Préparer la demande Pas maintenant
  2. Vous

    Oui. Prépare-la avec les données de la commande.

  3. OneChain Brouillon de cotation

    L’origine, la destination, le volume et la date de disponibilité sont repris. La demande est prête à vérifier pour vos trois transitaires consultés.

    Rien n’est envoyé sans validation.

Organiser ma liste d’actions

Les priorités du jour sont regroupées selon l’urgence et la décision attendue.

  1. Vous

    Qu’est-ce que j’ai à faire aujourd’hui ?

  2. Copilot

    Trois sujets ressortent des données OneChain :

    • Choisir le transitaire du FCL Vietnam vers France Décision
    • Traiter l’ETA d’un aérien Hô Chi Minh-Ville vers Paris Risque
    • Contrôler une facture route Lyon vers Hambourg Finance
    Comparer les offres Voir toutes les priorités
  3. OneChain

    Le comparatif Hô Chi Minh-Ville vers Le Havre est prêt. Les réponses de vos trois transitaires consultés sont présentées dans le même format.

Comparer les offres reçues

Prix, délai et conditions sont présentés dans un même comparatif.

  1. Vous

    Compare les offres du conteneur Hô Chi Minh-Ville vers Le Havre.

  2. Copilot

    Les trois cotations sont prêtes à être comparées :

    • Transitaire A Cotation reçue
    • Transitaire B Cotation reçue
    • Transitaire C Cotation reçue
    Comparer les prix Comparer les délais Voir le détail
  3. Vous

    Prépare le comparatif complet pour validation.

  4. OneChain

    Le comparatif reprend le coût total, le transit time, la franchise à destination et la validité de chaque offre. Les documents sources restent attachés à la décision.

    Le choix du transitaire reste une validation humaine.

Repérer les retards à traiter

Les transports dont l’ETA dépasse la date demandée remontent en priorité.

  1. Vous

    Quels transports risquent d’arriver en retard cette semaine ?

  2. Copilot

    Trois transports ont une ETA postérieure à la date demandée :

    • FCL Shanghai vers Le Havre 2 jours de retard
    • Aérien Hô Chi Minh-Ville vers Paris 24 h de retard
    • Route Lyon vers Hambourg Livraison à risque
    Voir le transport Préparer une relance
  3. Vous

    Prépare une relance pour le FCL Shanghai–Le Havre, sans l’envoyer.

  4. OneChain

    Le brouillon reprend l’ETA mise à jour, la date demandée et le dernier statut de tracking. Il est prêt à relire.

    Le suivi dépend des données disponibles auprès des prestataires et partenaires data.

Gérer la livraison à l’entrepôt

Après un changement d’ETA, l’assistant propose les créneaux encore disponibles.

  1. Copilot Changement détecté

    L’arrivée du conteneur au Havre a été décalée d’un jour. Deux créneaux de quai restent compatibles jeudi sur le site d’Orléans.

    • Créneau du matin Disponible
    • Créneau de l’après-midi Disponible
    Préparer le matin Voir le planning
  2. Vous

    Prépare le créneau du matin.

  3. OneChain

    Le créneau est sélectionné dans le brouillon et reste en attente de confirmation par les parties concernées.

Comprendre un écart de facture

OneChain rapproche la facture et l’offre. L’assistant explique l’écart et prépare la contestation.

  1. OneChain Contrôle facture

    Le rapprochement de la facture maritime Shanghai vers Le Havre avec l’offre validée fait ressortir deux écarts.

    • Surcharge carburant hors grille À justifier
    • Frais additionnel non prévu À contester
  2. Copilot

    Je peux ouvrir les lignes concernées ou préparer une demande d’avoir avec les pièces justificatives.

    Voir les écarts Préparer la demande
  3. Vous

    Prépare la demande d’avoir.

  4. OneChain

    Le brouillon relie la facture, l’offre et les lignes contestées. Il est prêt à valider avant tout envoi.

Préparer le reporting transport

Le reporting OneChain devient une synthèse de décision, avec les axes, les modes et les exclusions clairement visibles.

  1. Vous

    Prépare mon point transport du trimestre : coûts, délais, performance prestataires, CO₂ et qualité des données.

  2. Copilot Analyse OneChain

    Je vais regrouper les indicateurs OneChain et séparer les périmètres comparables. Souhaitez-vous isoler les dossiers incomplets ?

    Analyser le trimestre Modifier le périmètre
  3. Vous

    Oui. Compare uniquement les axes et les modes équivalents, et rends les exclusions visibles.

  4. OneChain Reporting OneChain

    Voici la vue consolidée du périmètre sélectionné.

    Europe et Asie · Air, mer et route Performance transport
    Données OneChain
    Dépenses transport
    Par axe et mode
    Devises et surcharges normalisées
    Délais
    Porte à porte
    Comparaison par mode
    Émissions estimées
    CO₂e par expédition
    Méthodologie EcoTransIT
    Qualité des données
    Exclusions visibles
    Dossiers incomplets isolés
    Axes analysés
    • Chine vers France Maritime FCL
    • Vietnam vers France Fret aérien
    • France vers Allemagne Transport routier
    Les indicateurs affichés dépendent de la complétude des données disponibles dans OneChain.
  5. Copilot Analyse transport

    Trois axes structurent la synthèse :

    • Comparer le coût complet du maritime Chine vers France Coûts
    • Suivre les exceptions du fret aérien Vietnam vers France Délais
    • Mesurer la livraison route France vers Allemagne Service
    Préparer la synthèse Ouvrir le reporting
  6. Vous

    Prépare la synthèse et précise la méthodologie ainsi que les exclusions.

  7. Copilot

    Le brouillon reprend les messages clés, les définitions des indicateurs et les liens vers les dossiers sources. Il reste à relire avant partage.

    Le document reste à valider avant partage.
Source : OneChain · Données fictives
De la demande à la décision

Chaque conversation montre la demande, les informations utilisées et le résultat préparé. Les validations et les opérations à exécuter sont définies selon le périmètre de votre projet Microsoft 365.

Des guides pour approfondir ce sujet avec votre équipe.

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