Choisissez l’offre qui fait arriver la marchandise au bon moment.
Une expédition attend une décision. Rassemblez les cotations des transitaires et comparez le prix complet, les délais et les conditions qui comptent pour ce transport.
Un besoin précis, plusieurs façons d’y répondre
La marchandise est disponible et une date d’arrivée compte pour votre client ou votre site. Les transitaires proposent des délais, des services et des prix différents. L’enjeu est de choisir une réponse au besoin réel, avec les informations nécessaires pour assumer ce choix.
OneChain rassemble les cotations d’une expédition et leurs conditions de comparaison. L’équipe retrouve ce que chaque offre comprend, les informations à compléter et les critères qui comptent pour ce transport.
Une date d’arrivée à respecter
Les transitaires proposent des réponses différentes pour une même expédition.
- Offre A
- Moins chère, arrivée plus tardive
- Offre B
- Date attendue, prix supérieur
- Offre C
- Frais à destination non précisés
Clarifier ce qui manque et retenir une offre compatible avec le besoin de livraison.
Donner le même besoin à chaque transitaire
Le comparatif commence par une demande commune : prise en charge, destination, marchandise, poids ou volume, disponibilité, date attendue et contraintes particulières. Une précision modifiée pendant la consultation doit être prise en compte dans la lecture des réponses.
Une offre reçue rapidement peut encore demander une clarification avant d’être retenue. Les questions portent sur la prestation à réaliser, au-delà du montant final. Un besoin explicite aide l’équipe à identifier les différences entre les réponses.
À vous de jouer · Démo interactive
Quelle offre répond à votre besoin ?
Consultez les prix complets, les temps de transit et les franchises de la démonstration. Sélectionnez une offre pour retrouver les conditions retenues.
Comprendre le compromis avant de retenir une offre
Une offre moins chère peut annoncer une arrivée plus tardive ; une autre peut inclure une prestation absente des autres réponses. L’équipe examine ce qui est comparable et les informations à clarifier avant de décider.
Une contrainte de délai peut justifier un prix supérieur. Conserver ce raisonnement avec les conditions retenues permet d’expliquer le choix, au lieu de réduire la décision au premier rang d’un tableau.
Garder la trace de ce qui a été retenu
Une fois l’offre choisie, l’équipe doit retrouver ses conditions dans la suite du dossier. Cette référence sert à organiser le transport et à examiner la facture.
Le choix devient compréhensible pour un collègue qui n’a pas participé aux échanges de cotation. Prix, périmètre et conditions permettent de relier l’achat ponctuel à la réalité de l’expédition.
Préparer votre mise en place
Les points à préciser à partir de vos flux et de votre organisation.
Que faut-il préciser dans une demande spot ?
La prise en charge, la destination, la marchandise, le poids ou volume, la disponibilité et la date attendue. Les contraintes particulières permettent aux transitaires de répondre à la même demande.
Comment comparer une offre incomplète ?
Un frais non précisé n’est pas un frais nul. Identifiez les informations manquantes et les différences de prestation avant de comparer les totaux.
Quand passer à une grille négociée ?
Pour les besoins récurrents, les grilles et les consultations RFQ apportent un cadre d’achat dans la durée. Le spot reste une réponse à un transport précis.
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Comparer les offres de transport dans OneChain
Comparons un cas de transport
Partons d’une demande et des offres reçues pour voir comment votre équipe arbitre entre coût, délai et service.